DEĞERLİ UCI GRAN FONDO WORLD SERIES ANTALYA KATILIMCILARINA

Türkiye’de ilk kez 12-13 Mayıs 2018 tarihlerinde düzenlediğimiz UCI GRAN FONDO WORLD SERIES ANTALYA yarışı siz değerli bisiklet tutkunlarının katkısıyla tamamlandı.

Organizasyon şirketi olarak sizleri Gran Fondo sürecinden başlayarak yaşanan aksaklıklarla ilgili bilgilendirmek istiyoruz.

Türkiye’de hiçbir organizasyon şirketinin yapmaya cesaret edemediği bir organizasyonu gerçekleştirmenin hayalini 2 yıl önce kurduk.  Amacımız bisiklet severlerin en büyük tutkularından biri olan GRAN FONDO’yu UCI markası ve kalitesiyle ülkemize taşımaktı. 2017 de bu projeyi ülkemizdeki darbe ve terör tehdidi sebebiyle ertelemek zorunda kaldık. 2018 yılında farklı kıtalardan 21 ülkede düzenlenecek olan UCI GRAN FONDO WORLD SERIES yarış takvimine Antalya ayağını dahil edilmesi için hiç bir fedakarlıktan kaçınmadık. Elimizi taşın altına koyup çalışmalara Mayıs 2017’den itibaren başladık. 

Projenin Türkiye’nin tanıtımına, bisiklet sporu ve tutkusunun gelişimine sağlayacağı katkıyı da düşünerek büyük bir ciddiyetle çalışmalarımıza devam ettik. Farklı markalarla bu projeyi desteklemeleri için görüşmeler yaptık. Fuarlara katıldık, yaklaşık 2500 km yol yaparak Türkiye içindeki pek çok ilde duyurularını yaptık. Bisiklet dükkanlarına kadar görüşmeler gerçekleştirdik.

Yarış parkurlarını farklı kullanıcı profillerini dikkate alarak özenle belirledik. Ne çok kolay, ne de çok zor olmamasına dikkat ettik. Yaklaşık 8 farklı rotadan indirgeyerek en uygun rotaları belirledik. Bu rotalardaki problemleri tesbit edip giderilmesi için yerel yönetim ve kurumlarla birlikte çalıştık.

Organizasyon planlamasınını titizlikle yaptık. Ancak kayıtların açılmasıyla bir sorun ortaya çıktı. Kullanıcı kaynaklı hataları kayıt ve çanta teslim aşamasında düzeltilebileceği garantisini tercih ettiğimiz Race Timekeeper firmasından aldık.

9 kişilik ekip ile geleceğini taahhüt eden ve anlaşması buna göre yapılan Race Timekeeper firması sahibi Kerim Karaoğul yarışlara sadece 2 personeli ile Cuma günü kayıt öncesi, kendisi ise zamana karşı yarışı günü sabaha karşı geldi. Kendisine tüm listeyi günler öncesinden ilettik. Son gün kayıtlarını da anında kendilerine bildirdik. Bizden gelen kayıt hatalarına karşı da kayıt masasında kendi alacakları kayıt doğrultusunda doğru dataları çiplere anlık yükleme ile hata ve sorun yaşamadan sonuçları alabileceğimizi belirtti.

Kayıt hatalarını düzeltme garantisi vermelerine karşın giderilemeden Zamana Karşı yarışının başlaması sıralamanın sağlıklı oluşmasını engelledi ve TT zamana karşı sonuçlarını açıklayamadı.

Bu konuda yaşanan tartışma sonrası Racetimekeeper firması sahibi Kerim Karaoğul ticari ahlaka da sığmayacak şekilde 2. gün yarışının yapılmasını’da engellemeye yönelik davranışta bulundu.  Zamana karşı yarış sonuçlarının yanısıra, yarışmacı sırt numaralarını ve tüm numaralara senkronize edilmiş kayıt listesini de alıp kenti terk etti.  

Kendilerine olan tüm sözleşmesel yükümlülüklerimizi de yerine getirmiş olmamıza rağmen

tüm girişimlerimize, iyi niyetli sorunu çözmeye yönelik çabalarımızı da hiçe sayarak organizasyonu tehlikeye atarak Zamana karşı (tt) yarışından sonra 14:10 sularında kaçmışlardır. Ayrıca bırakın sporu, ticari ahlaka sığmayacak şekilde organizasyon logosunu kullanıp tüm katılımcılara bizim logomuzla mail atıp katılımcıları yanlış bilgilendirerek 13 Mayıs tarihinde gerçekleşecek yol yarışlarının yapılmayacağı kanaati oluşmasını sağlamıştır.

Bu denli büyük uluslararası bir platformda ülkemizin imajını zedeleyen ve pekçok büyük organizasyona imza atmış firmamızın imajına zarar veren Race Timekeeper firması hakkında maddi ve manevi tazminat davası açacağımızında bilinmesini istiyoruz.

Organizasyon komitesi yarışı iptal etmek ve etmemek arasında karar vermekle karşı karşıya bırakıldı.  

Kurum olarak başladığımız, sorumluluk aldığımız işi iptal etmekten yana olmadık. Yurt içinin yanısıra dünyanın farklı ülkelerinden gelen toplam 1000’e yakın katılımcının yarışma hevesini kırmamak adına yarışı sürdürme kararı aldık.

Sorunu düzeltmek amacıyla Türkiye Bisiklet Federasyonu’nun deneyimli hakemlerini aynı gece Antalya’ya gelmelerini sağladık. Onlarla birlikte tüm ekip gündüz sizlerin sabrına  sığınıp kayıtları yeniledik. Gece boyunca hep birlikte gerekli düzeltmeleri yaptık.  Chip firmasının beraberinde götürdüğü farklı kategorilere ait sırt numaraları gece açtırılan matbaada tekrar bastırılarak yarış sabahına hazır edildi.

Tüm bu aksaklıklar yarış yol yarış sonuçları manuel tutulmasına neden oldu.Sonrasında itirazlar hızla değerlendirilip düzeltmeleri yapıldı.

Yarış parkur güvenliği, start ve finish alanları,yol yönlendirmeleri deneyimli ekiplerimiz tarafından itinayla gerçekleştirildi.Bu yıl büyük yatırımlarla Türkiye’de ilk kez gerçekleştirdiğimiz organizasyonun daha keyifli sonuçlanmasını arzu ederdik.  Yaşattığımız eksikliklerden dolayı tüm katılımcılardan özür dileriz,

UCI GRAN FONDO WORLD SERIES ANTALYA

Organizasyon Komitesi

Bizimle iletişime geçin